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普通全日制本科学生基本学籍信息变更操作流程
来自:教务处日期:[2013-03-27] 点击:收藏本文

普通全日制本科学生学籍信息变更具体分两类情况:一是基本学籍信息的变更(包括姓名、身份证号码、性别、民族、出生日期);二是其他各项学籍信息的变更。

一、基本学籍信息的变更

基本操作流程:填写申请表—按情况提交相应附件材料—学院审核材料签署意见—教务处审核—主管副校长审批—报广东省教育厅或广东省教育考试院审核—审核通过予以变更。

(一)填写《华南师范大学普通全日制本科学生学籍信息复核申请表》

(二)按情况提交证明材料作为附件

1.高考报名及录取信息采集过程中填报错误的学生

(1)广东省生源学生

①《普通高等教育学生信息更正申请表》(一式三份,贴照片);②有效身份证、户口簿复印件且签发日期必须在普通高考报名截止日期前;③当年应届高中毕业考生需附原毕业中学出具的证明;④当地县级以上招生部门证明公函。

(2)广东省生源学生

须返回当地省级招生管理部门申请修改、更正。

2.高考报名后当地县级以上公安机关变更其个人身份信息的学生

(1)身份证号码变更

①现用身份证号码的正式有效身份证复印件(不能是临时身份证);户口簿复印件签发日期必须在普通高考报名截止日期后,必须包括如下内容:户籍登记页、户主页、本人页(必须显示现用身份证号码)、信息变更页(一般是户口本最后一页)。③当地县级以上公安机关出具的《公民身份资料更正证明》,加盖户籍专用章,并附公安局联系人、联系地址、联系电话,以便学校进行复核。

(2)姓名变更

现用名的正式有效身份证复印件(不能是临时身份证),如能提供曾用名身份证复印件作为参照则更好户口簿复印件户口簿上面必须有现用名和曾用名的对照记录),必须包括如下内容:户籍登记页、户主页、本人页(登记改名学生的那页)、信息变更页(一般是户口本最后一页)。

3.高考报名后迁居港澳地区改为港澳身份证的学生

必须提供原身份证复印件、户口注销证明、单程证复印件、港澳身份证复印件。

4.姓名中生僻字的学生

申请表上“申请更正为”项生僻字用拼音代替,如:“方??”申请更正为“方ying”。附本人正式有效身份证复印件。

(三)在规定时间内持身份证、户口簿原件向学院递交申请表及所有附件材料,由学院进行审核并签署审核意见

学院审核学生递交的材料是否准确完整、真实有效,并根据学生本人各类证明件原件校验学生所提供的所有复印件,在复印件上签名确认标注“复印件与原件相符”字样,加盖学院公章

(四)学院将材料汇总后上报教务处,教务处进行复审

教务处根对学生申请材料进行审核,必要时发函户籍部门(县级以上公安局)进行确认。

(五)教务处审核后报主管副校长审核,经批准后报送上级主管部门审批

(六)特别说明:广东省教育厅规定,涉及出生日期变化的信息修改,原则上不予受理;涉及双重户籍的,属于违法行为,高校和省级主管部门一律不予受理,并保留追究其填写虚假报考信息的权利。

二、其他各项学籍信息的变更

(一)政治面貌、照片:向学院本科教务办公室申请修改。

(二)其他项目:如籍贯、联系电话、姓名拼音、个人简历等学生个人信息,由学生自己登陆校教学管理信息系统修改即可。

具体要求如下:

(1)籍贯、出生地、户口所在地等信息,应与本人户口信息一致;

(2)姓名拼音项,将用于英文在读证明、英文成绩单、毕业后学位数据的上报等,所以请务必保持其准确无误。

姓名拼音格式为:姓在前,名在后中间留一个空格;姓、名的首字母均大写,如:欧阳慧婷,Ouyang Huiting。少数民族学生的姓名拼音,请参考示例,自行采用合适的拼写方式,如:铁木尔·达瓦买提Tomur Dawamat或者Tiemuer·Dawamaiti。

(3)入党(团)时间(格式如下:2010年10月);健康状况(格式如下:正常)、家庭地址(不超过60字)、家庭邮编、家庭电话、手机号码、父(母)亲姓名、父(母)亲单位(不超过10字)、父(母)亲单位邮编、父(母)亲单位电话或手机等。

(4)个人简历: 填写进入华南师范大学之前的个人基本简历信息,不必超过3条记录。

操作方法:进入信息维护——学生个人简历界面,在空白的编辑框里填写各项信息,完成后点击“增加”即可。如有错误可以,点击“编辑”修改(点击“编辑”进入修改状态,修改好简历信息之后点“更新”,确认无误之后就点“取消”退出编辑状态,如果有问题的话就继续修改再点“更新”即可)或者“删除”。

填写范例:起讫年月:2004.9—2007.7;学习及工作单位名称(不超过12个字):广州市××中学;职务(不超过5个字):学生;证明人(不超过8个字):王××。


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