2013国家公派优秀本科生国际交流项目——选派工作流程
来自:教务处日期:[2013-03-27] 点击:收藏本文

本项目采取“学校申请项目资助、专家评审确定资助项目及规模、学校选拔推荐人选、留学基金委审核录取”的方式进行选派。请在各校获资助项目公布后向学校主管部门咨询,国家留学基金委不直接受理学生咨询及申请。 

时间

步骤

内容

备注

2012年11月起

立项准备

各校指定专门部门和人员负责此项工作,研究确定拟申报资助项目,起草项目申请书。

各校提前落实针对本科生交流的具体协议

2012年12月1日-15日

总结已获批资助项目执行情况,填报项目申请书

各校主管部门负责登陆国家公派留学管理信息平台,统一填写已获批资助项目总结及新项目申请书

2012年12月20日前

提交总结报告及项目申请书

各校网上提交项目总结及申请书,并将学校公函、申报项目一览表一并提交至国家留学基金委。

2013年1月底前

评审,公布获资助项目

国家留学基金委组织专家对各校提交的已获批资助项目总结报告及新申请项目申请书进行评审。评审结果将在国家留学网上公布,书面通知亦将同时邮寄各校。

2013年4月10日—5月5日

学生网上报名

各校按照获资助项目进行选拔推荐,统一组织被推荐人选登陆国家公派留学信息管理平台进行网上报名,并按照申请材料的说明准备书面材料。

各校须按选派办法规定的条件和标准推荐品学兼优人选,经校内评审和公示后向国家留学基金委推荐。

(我校项目申请报名时间节点拟定为:4月10日之前。)

2013年5月10日前

提交申请材料

各校网上审核申请人信息,确认无误后提交国家留学基金委,打印《2013年国家留学基金资助出国留学人员申报初选名单一览表》,连同单位公函提交至国家留学基金委。

公函内容应含校内选拔推荐及公示情况,并附初选名单一览表

2013年5月

审核、录取

国家留学基金委对申请材料进行审核,完成录取工作。被推荐人选可登陆国家公派留学管理信息平台查询结果。

书面录取通知将邮寄各校主管部门

2013年6月起

派出

1.留学人员申请办理《同意办理派出手续的函》;2.留学人员签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存保证金,办理《国际旅行健康证明书》;3.留学人员自行联系教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务管理中心办理签证申请、机票预订手续,并陆续派出。

详见《出国留学人员须知》。须按规定的时间派出,未按期派出者,留学资格将自动取消。

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