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关于普通全日制本科在校学生办理成绩单、在读证明等材料的操作指引
来自:教务处日期:[2014-10-24] 点击:收藏本文

一、受理对象:我校普通全日制本科在校生。

二、业务范围:(中、英文)在读证明;(中、英文)课程修读证明;(中、英文)成绩单。

三、办理方式:在自助打印系统自主打印完成。

(一)打印地点

石牌校区:行政楼二楼中庭;

大学城校区:图书馆一楼门禁外左手边;   

南海校区:图书馆一楼门口左侧楼梯口

(二)打印时间

全天开放(具体参考图书馆开放时间,寒暑假开放时间另行通知)。

(三)操作流程

1.输入本人账号、密码(与校教务管理系统账号、密码相同);或者选择“一卡通登录”,然后将校园一卡通放置在刷卡处。

2.根据需要选择打印项目,核对无误后打印。

(1)英文姓名有错漏,请自行登录校教务管理系统,进入“信息维护—个人信息”,填写更正。

(2)其它信息有错漏,请联系教务处核实更正。

3.超出规定免费打印份数后,请根据提示刷一卡通校园卡(白色)扣费后继续打印。

4.打印完成后退出操作系统,注意保护个人信息安全。

5.如遇打印机故障等问题,建议不要继续多次点击打印,请在工作时间联系教务处老师处理。

四、收费标准

(一)各类材料免费提供5份,超出部分按中文10元/份,英文20元/份收费。

(二)收费依据:《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》(粤价[2007]186号)。

五、信封骑缝章办理

1、自行购买信封;

2、办理地点:石牌校区行政楼207(联系电话:85216109);大学城校区行政楼A302;南海校区行政楼306;

3、登记需密封材料的类型和份数并签名确认(不得装入非教务处出具的证明材料及各类复印件、扫描件;不得提前密封);

4、负责老师校验合格后密封、加盖公章。

六、注意事项

1、建议合理使用免费打印份数,就业成绩单可以只打印一份并复印使用(持原件核对);申请外国高校也可以尽量使用网申扫描件,尽量节约打印成本。

2、校内使用的成绩单可以在学院打印并加盖学院公章。

3、复印件、扫描件均不能加盖教务处公章。

七、咨询电话

石牌校区85211092;大学城校区39310193;南海校区0757-86687168。

往届毕业生中英文成绩单、英文毕业证明及学位授予证明等材料的办理,请咨询我校档案馆,咨询电话:39310658。

 

 

                                    教务处

                                                                                      2016/9/21




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