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关于2016-2017学年度核查普通全日制本科学生基本学籍信息的通知
来自:教务处日期:[2016-10-14] 点击:收藏本文

各学院、全体同学:

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《华南师范大学全日制本科学生学籍管理规定》等文件要求,教务处决定对全校普通全日制本科学生基本学籍信息进行核查与确认。

学生的基本学籍信息直接来源于学生高考报名信息并在中国高等教育学生信息网备案注册,如有错漏将直接影响学籍学历注册与学历认证,请各学院及全体同学(留学生、交换生除外)务必高度重视,具体完成如下几项工作。

一、核对与确认学生各项学籍信息

(一)基本学籍信息项(含姓名、身份证号码、性别、民族、出生日期等)

1.请各学院安排专门老师负责2016级新生基本学籍信息核对工作。

(1)学院负责老师必须对照学生本人身份证、户口迁移证、档案材料等,认真核对每个学生的姓名、身份证号码、性别、民族、出生日期等信息,并在《2016级新生学籍信息核查表》中逐个签名确认(电子版已发送至各学院教务员)。

(2)每名2016级新生必须认真核对本人各项学籍信息,并在《2016级新生学籍信息核查表》中签名确认,如有不一致要在相应信息项上方用红笔修改。

(3)每名2016级新生在核查本人校教务管理信息系统学籍数据的同时,应在中国高等教育学生信息网进行学籍自查。(操作方式详见附件1)

2.其他年级同学自行登录校教务管理信息系统及中国高等教育学生信息网核对本人各项学籍信息。

(二)其他信息项

其他信息项主要包括:政治面貌、籍贯、联系电话、姓名拼音(用于打印英文成绩单、在读证明、注册学位信息)以及个人简历等,请全体同学务必登陆校教务管理信息系统核对、补充完善本人的各项学籍信息,尤其是姓名拼音(用于打印英文成绩单、在读证明、注册学位信息)及个人简历信息(用于建立学生学籍档案存档),具体要求详见附件2。

二、对基本学籍信息不一致的情况进行重点审查

学院应严格按照国家招生政策和学籍管理规定,认真复核2016级新生的入学资格及其他各年级学生的基本学籍信息,对学籍信息与本人身份信息不一致的学生,尤其要重点审查

(一)对学生的录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对,严格审查。对有疑问的信息,要及时上报学校。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的学生,一律不予学籍注册。

(二)如确系学生高考报名时填报错误或者是高考报名后当地公安机关变更其身份信息的,请通知学生在10月29日前填写《华南师范大学普通全日制本科学生学籍信息复核申请表》(附件3),并按附件2所列各类情况提供相应附件材料。

三、材料报送

请各学院负责老师在11月7日前将如下材料报送教务处教务学籍科(石牌校区行政楼207)。

(一)《2016级新生基本信息核查表》原件并保持整洁、装订完整,同时复印一份交学院教务员老师存档。

(二)所有年级学生的信息更改申请材料。请检查申请表之所有附件材料是否齐备、完整。

(三)《华南师范大学2016级未核对本人基本学籍信息学生汇总表》(附件5)。

凡未在规定时间内进行学籍信息核对的学生,学院须对其情况进行说明:1、擅自离校或未到校报到的学生,应报请学校进行相应处理;2、请假的学生,须通知其返校后,持本人身份证件到学院教务办公室进行信息核对。

四、咨询、联系电话     

石牌、大学城校区:85211092;南海校区:0757-86687168。



附件1:中国高等教育学生信息网(学信网)学生学籍信息查询操作指南(含新生学籍自查、毕业生电子图像校对等).doc

附件2:普通全日制本科学生基本学籍信息变更操作流程.doc

附件3:普通全日制本科学生学籍信息复核申请表.doc

附件5:华南师范大学2016级未核对学籍信息学生汇总表.xls

                                    



                                

      教务处

    2016年10月13日


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