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普通全日制本科学生个人基本学籍信息变更操作流程
来自:教务处日期:[2017-10-19] 点击:收藏本文

普通全日制本科学生个人基本学籍信息主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等,如变更上述个人基本学籍信息必须向学校提供合理、充分的理由及有法定效力的相应证明文件,具体变更操作流程如下:

填写申请表,提交相应附件材料—学院初步审核—教务处审核—学校学籍信息管理工作小组审批教务处公布审批结果,必要时上报上级主管部门批准

一、填写《华南师范大学普通全日制本科学生学籍信息变更申请表》

二、提交合理充分的理由及有法定效力的相应证明材料

(一)身份证号码变更

①现用身份证号码的正式有效身份证原件及复印件,不能是临时身份证,签发日期必须在普通高考报名截止日期后

户口簿原件及复印件,户口簿复印件必须包括如下内容:户籍登记页、户主页、本人页(必须显示现用身份证号码)、信息变更页。

③当地县级以上公安机关出具的《公民身份资料更正证明》,加盖户籍专用章,并附公安局联系人、联系地址、联系电话,以便学校进行复核。

(二)姓名变更

现用姓名的正式有效身份证原件及复印件,不能是临时身份证,签发日期必须在普通高考报名截止日期后

户口簿原件及复印件户口簿必须有现用名和曾用名的对照记录,户口簿复印件必须包括如下内容:户籍登记页、户主页、本人页(登记改名学生的那页)、信息变更页;

③如能提供曾用名身份证复印件作为参照则更好。

(三)民族变更

①现用身份证号码的正式有效身份证原件及复印件,不能是临时身份证,签发日期必须在普通高考报名截止日期后

户口簿原件及复印件,户口簿复印件必须包括如下内容:户籍登记页、户主页、本人页(必须显示现民族)、信息变更页。

当地县级以上民族宗教事务委员会更改民族成份的相关证明资料。

(四)高考报名后迁居港澳地区

原身份证复印件;户口注销证明原件及复印件;单程证原件及复印件;④港澳身份证原件及复印件。

(五)姓名中有生僻字

如学生姓名有生僻字,教务系统及学信网姓名显示为“?”的,学生可以申请将“?”修改为该汉字的拼音,但需提供本人正式有效身份证原件及复印件,户口簿原件及复印件。

三、将申请表及相应附件材料交学院审核。

学院审核具体内容如下:

1.审核学生提交的申请材料,确保申请材料完整、准确、真实。

2.根据学生提供的各类证明材料原件,审核学生提交的复印件资料,并在复印件上标注“原件与复印件相符”,由审核人签名并加盖学院公章。

3.扫描学生提供的各类证明材料原件,必须含身份证(正反两面)、户口簿(首页、户主页、本人页、信息变更页)等,扫描要求如下:

①使用扫描仪或者高拍仪进行扫描;②保证图片清晰完整,分辨率在200*200以上;③每张图片控制在10mb以内;④jpg图片格式;⑤以学生名字命名,每个学生一个文件夹。

扫描后将身份证、户口簿等原件返还学生本人,不必提交教务处。

4.对学生的信息变更情况进行公示,公示应包含姓名、变更项、变更理由、变更部门等(不含信息项具体内容)。

5.根据审核及公示情况,签署审核意见。

6.将学生申请材料报送教务处教务学籍科郭莉老师(石牌校区行政楼207,联系电话85211092)。

四、高考报名及录取信息采集过程中填报错误的学生,由生源省招生考试部门受理其更正申请。


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